Groupes

Les groupes contrôlent quels portails sont présentés aux utilisateurs. Il n’y a pas de limite au nombre de groupes pouvant être créés. Chaque portail peut être attribué à un seul groupe et un utilisateur peut être membre de plusieurs groupes.

Des exemples de groupes sont:

• Un groupe pour chaque État, auquel les médecins peuvent être ajoutés lorsqu’ils sont agréés dans cet État. Les médecins ne voient alors que les sites où ils sont autorisés à exercer.
• Un groupe pour un fournisseur distant qui donne accès à une seule clinique au lieu d’une organisation entière.

Les groupes peuvent être gérés par des utilisateurs ayant le rôle d’administrateur.

Les administrateurs verront toujours tous les sites disponibles.

Accédez aux groupes

Gestionnaire de site ouvert

Pour gérer les groupes, le compte utilisateur connecté doit avoir le rôle d’administrateur.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône AGNES Connect dans la barre d’état système et sélectionnez Gestionnaire de sites.

Sélectionnez des groupes dans le menu

Cliquez sur l'icône "≡" en haut à gauche de écran d'accueil et sélectionnez Groupes dans la barre de navigation. Si l'option n'est pas disponible, assurez-vous que le compte utilisateur connecté dispose du rôle d'administrateur.

Ajouter un groupe

Cliquez sur Ajouter un groupe pour afficher la nouvelle page du groupe.

Entrez un nom

Entrez le nom du groupe.

Sélectionner les membres du groupe

Sous Membres, il y a deux colonnes, Sélectionné et Disponible. Cliquez sur un nom dans la colonne Disponible pour le déplacer dans la colonne Sélectionné. Si un utilisateur n’est pas dans la colonne Sélectionné, il n’aura pas accès au groupe.

Soumettre

Cliquez sur Soumettre pour enregistrer les modifications.

Attribuer des portails à des groupes

Sélectionnez les portails dans le menu

Cliquez sur Menu dans la barre de navigation, puis sélectionnez Portails.

Sélectionnez les paramètres du portail

Cliquez sur un portail pour accéder à ses paramètres.

Attribuer le portail à un groupe

Sous Groupe, cliquez sur l’entrée et une liste déroulante s’affichera avec les groupes disponibles dans l’organisation. Sélectionnez un groupe auquel ajouter le portail. Ce portail ne sera disponible que pour les utilisateurs membres de ce groupe.

Enregistrer les paramètres

Enregistrer les paramètres

Cliquez sur le bouton Soumettre pour Enregistrer les paramètres.