AGNES Connect peut accepter des rendez-vous programmés. Un rendez-vous programmé contient les données démographiques du patient, l’heure du rendez-vous, le lieu et le prestataire. Une fois le rendez-vous terminé, AGNES supprime les données démographiques du patient.

Si l’organisation est intégrée à un DME, les rendez-vous apparaîtront une fois programmés dans le DME.

Les administrateurs peuvent également ajouter manuellement des rendez-vous.

Voir le calendrier

Gestionnaire de site ouvert

Pour afficher ou modifier les rendez-vous, le compte connecté doit avoir le rôle d’administrateur.

Cliquez avec le bouton droit sur l’icône AGNES Connect dans la barre d’état système et sélectionnez Gestionnaire de sites.

Sélectionnez Programme dans la barre de navigation

Cliquez sur l'icône "≡" en haut à gauche de la écran d'accueilet sélectionnez Annexe dans la barre de navigation. Si l'option n'est pas disponible, assurez-vous que le compte de l'utilisateur connecté dispose du rôle d'administrateur.

Vue du calendrier

Sur l’écran Planification se trouve une vue de calendrier des rendez-vous programmés.

Pour naviguer dans le calendrier, utilisez les boutons en haut à gauche.

Retour déplace la vue du calendrier dans le temps

Suivant fait avancer la vue du calendrier

Aujourd’hui amène la vue du calendrier à aujourd’hui

Pour modifier l’affichage du calendrier, utilisez les boutons en haut à droite.

Mois Afficher un aperçu du mois

Semaine Affiche un aperçu de la semaine

Jour Affiche un aperçu de la journée

Agenda Aperçu de la liste des rendez-vous mensuels

Ajouter un rendez-vous

Ajouter des données de rendez-vous

Sélectionnez l’heure et la date

Pour planifier un rendez-vous, cliquez sur l’heure et la date auxquelles vous souhaitez planifier le rendez-vous pour afficher la nouvelle page de rendez-vous .

Portail

Le portail contrôle l’endroit où le rendez-vous doit avoir lieu. Cliquez sur la section pour afficher un menu déroulant avec les portails disponibles pour votre organisation. Sélectionnez le portail souhaité.

Fournisseur

Le paramètre prestataire est facultatif et permet d’associer un prestataire à un rendez-vous. Il est utilisé dans certaines intégrations EMR. Cliquez sur la section pour afficher une liste déroulante des fournisseurs configurés dans l’organisation. Sélectionnez le fournisseur souhaité ou laissez cette section vide.

Heure de début

L’heure de début indique l’heure à laquelle un rendez-vous commencera. Il s’agit par défaut de l’heure initialement sélectionnée sur le calendrier, mais elle peut être modifiée. Cliquez sur la date pour révéler la sélection du calendrier et de l’heure. Ici, l’heure et la date du rendez-vous peuvent être sélectionnées.

Temps d’arrêt

L’heure d’arrêt indique la fin d’un rendez-vous. La valeur par défaut est trente minutes après l’heure sélectionnée sur le calendrier, mais peut être modifiée. Cliquez sur la date pour révéler la sélection du calendrier et de l’heure. Cliquez sur la date pour révéler la sélection du calendrier et de l’heure.

Informations sur les patients

Les informations sur le patient incluses dans cette section rempliront automatiquement une session lors du démarrage d’un rendez-vous à partir du calendrier.

ID du patient

Entrez l’ID du patient ici

Prénom

Entrez ici le prénom du patient

Nom de famille

Entrez ici le nom de famille du patient

Date de naissance

Utilisez le sélecteur de date du calendrier pour saisir la date de naissance de l’utilisateur. Cliquez sur la date de naissance pour révéler le sélecteur de date.

Sexe

Cliquez sur le sexe pour afficher un menu déroulant permettant de sélectionner le sexe

Sauvegarder

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le rendez-vous.

Modifier le rendez-vous

Modifier l’heure ou la durée du rendez-vous

L’heure et la durée du rendez-vous peuvent être modifiées directement à partir de l’aperçu du calendrier.

Modifier la durée du rendez-vous

La durée du rendez-vous peut être allongée ou raccourcie en faisant glisser les bords du rendez-vous.

Modifier l’heure du rendez-vous

L’emplacement du rendez-vous peut être glissé et déposé sur les dates et les heures. Déposez le rendez-vous à l’endroit souhaité.

Modifier l’écran de rendez-vous

Pour modifier un rendez-vous existant, cliquez avec le bouton droit sur le nom du patient affiché sur le rendez-vous dans l’aperçu du calendrier . Sélectionnez Modifier pour afficher l’écran de modification du rendez-vous.

Rejoindre un rendez-vous

Les utilisateurs peuvent rejoindre un rendez-vous depuis l' Vue Scheduleou du écran d'accueil.