เอกสาร

พื้นที่เอกสารเป็นที่จัดเก็บและเข้าถึงเอกสารชั่วคราว รายงาน การบันทึกเสียง และรูปภาพ โดยจะปรากฏเป็นไอคอนพร้อมกับชื่อและหมายเลขประจำตัว เอกสารชั่วคราวเหล่านี้จะใช้ได้เฉพาะในช่วง AGNES เซสชันปัจจุบัน และจะถูกลบโดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้ทั้งหมดออกจากระบบเซสชันหรือคลิก ล้างเซสชัน

ผู้ใช้ทุกคนที่เข้าสู่ระบบเซสชันในปัจจุบันจะเห็นเอกสารเดียวกัน การดำเนินการที่ส่งผลให้เกิดการสร้างเอกสาร ได้แก่:

• ผู้ใช้ถ่ายภาพวิดีโอ (เอกสารรูปภาพ)
• ผู้ใช้ถ่ายภาพสัญญาณชีพ (เอกสารข้อความหรือ XML)
• ผู้ใช้ได้อัปโหลดหรือลากเอกสารที่จะแชร์
• อุปกรณ์ภายนอกได้สร้างรายงานทางการแพทย์
• การบันทึกเสียงเริ่มต้นแล้วหยุดลง

หลังจากที่ไฟล์ถูกสร้างขึ้นหรืออัปโหลดไปยังโมดูลเอกสารแล้ว จะสามารถดาวน์โหลดไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ ซึ่งสามารถเปลี่ยนชื่อ ลบ หรือส่งไปยัง EMR ได้

หากต้องการดำเนินการกับหลายไฟล์ ให้คลิกช่องทำเครื่องหมายที่มุมซ้ายบนของไฟล์ที่ต้องการ แล้วใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกฟังก์ชัน

การดำเนินการต่อไปนี้จะสรุปการดำเนินการที่สามารถทำได้บนเอกสาร การดำเนินการทั้งหมดต้องมีใบอนุญาตเอกสาร

อัปโหลดเอกสาร

หากเปิดใช้งานฟังก์ชัน ลากและวาง ในการตั้งค่าขององค์กร การลากและวางเอกสารจากคอมพิวเตอร์ไปยังพื้นที่เอกสารของเบราว์เซอร์ หน้าต่างจะคัดลอกเอกสารไปยังบานหน้าต่างเอกสาร

หรือคลิก อัปโหลดไฟล์ และเลือกไฟล์จากกล่องโต้ตอบ ขณะนี้เอกสารจะถูกแชร์ระหว่างผู้ใช้ทั้งหมดที่ล็อกอินเข้าสู่เซสชัน

ดูหรือดาวน์โหลดเอกสาร

คลิกไอคอนที่เกี่ยวข้องกับเอกสารเพื่อดู คลิกที่ไอคอนที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นเพื่อดู การแสดงตัวอย่างจะถูกโหลดหากรูปแบบไฟล์ได้รับการสนับสนุน

มุมมองข้อมูลสำคัญ

มุมมองรูปภาพ

มุมมอง PDF

จากมุมมองนี้ คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้ จากมุมมองนี้ คุณจะสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้เช่นกัน เมื่อดาวน์โหลดไฟล์ผู้ใช้จะเลือกตำแหน่งดาวน์โหลด

เปลี่ยนตำแหน่งหน้าต่างแสดงตัวอย่าง

หน้าต่างแสดงตัวอย่างสามารถย้ายไปยังตำแหน่งใดก็ได้บนหน้าจอ เพื่อให้มั่นใจว่าจะไม่ขัดขวางมุมมองการให้คำปรึกษา

ปรับขนาดหน้าต่างแสดงตัวอย่าง

หน้าต่างแสดงตัวอย่างสามารถปรับขนาดในแนวตั้งและแนวนอนเพื่อให้พอดีกับเค้าโครงหน้าจอได้ดียิ่งขึ้น

ซูมและเลื่อนภาพ

สามารถซูมภาพเข้าหรือออกเพื่อตรวจสอบรายละเอียดได้ใกล้ยิ่งขึ้น เมื่อซูมเข้า การเลื่อนช่วยให้สามารถนำทางภายในรูปภาพได้

คลิกปุ่มรีเซ็ตเพื่อรีเซ็ตการซูมและการเลื่อนภาพ

กดปิดเพื่อปิดหน้าต่างแสดงตัวอย่าง

การเลือกเอกสาร

หากต้องการเลือกกลุ่มเอกสารในบานหน้าต่าง ให้คลิกช่องทำเครื่องหมายที่มุมขวาล่างของไอคอนของแต่ละเอกสาร หากต้องการเลือกเอกสารทั้งหมดด้วยการกระทำเดียว ให้คลิก เลือกทั้งหมด ที่มุมขวาบนของบานหน้าต่างเอกสาร

การดำเนินการกับเอกสารทั้งหมดสามารถดำเนินการกับเอกสารได้ครั้งละหนึ่งฉบับขึ้นไป

ส่งออกเป็น PDF

เลือกเอกสารและข้อมูลสัญญาณชีพที่จะบันทึก จากนั้นคลิก ส่งออกเป็น PDF รายงานที่ประกอบด้วยข้อมูลของเอกสารที่เลือกจะถูกสร้างขึ้นโดยมีส่วนหัวที่เหมาะสม และเพิ่มลงในบานหน้าต่างเอกสาร กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงผลลัพธ์ของการส่งออก

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงผลการส่งออก เมื่อการส่งออกสำเร็จแล้ว ระบบจะสร้างรายงานที่มีข้อมูลของเอกสารที่เลือก พร้อมส่วนหัวที่เหมาะสม และเพิ่มลงในบานหน้าต่างเอกสาร

บันทึกไปยัง EMR

หากองค์กรเชื่อมโยงกับระบบ EMR และมีใบอนุญาต EMR ที่ใช้งานได้ เปิดใช้งานตัวเลือกในการบันทึกข้อมูลลงใน EMR แล้ว หากต้องการบันทึกไฟล์ ให้เลือกไฟล์แล้วคลิก บันทึกไปยัง EMR

ฟังก์ชัน บันทึกลงใน EMR สามารถนำไปใช้กับเอกสารหลายชุดพร้อมกันได้ เลือกเอกสารทั้งหมดที่จะบันทึก จากนั้นคลิก บันทึกไปยัง EMR

หากต้องการเปลี่ยนการกำหนดค่า EMR ปัจจุบัน โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ

ลบเอกสาร

หากต้องการลบเอกสาร ให้เลือกเอกสารเหล่านั้นแล้วคลิก ลบ เอกสารจะถูกลบออกจากบานหน้าต่างเอกสาร

ลบ สามารถใช้ได้กับเอกสารหลายชุดพร้อมกัน เลือกเอกสารทั้งหมดที่จะลบ จากนั้นเลือก ลบ